Nuevo Sistema de Logística Amazon Call-Off Stock (COS)

No hay duda de que la espina dorsal de Amazon es su estructura logística y su sistema “Fullfilment by Amazon” (FBA) les permite a los vendedores que operan en Seller Central  enviar su inventario a los centros logísticos, de forma que sea Amazon el que se encargue de almacenar, empaquetar y realizar envíos en tiempo record, así como gestionar el servicio de atención al cliente y las devoluciones a unas tarifas por envío y costes de almacenamiento muy competitivos. ‍

* Comprueba cuáles son las tarifas de logística de Amazon.

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La logística FBA de Amazon no solo está disponible para llegar a los compradores del territorio nacional. Esta estructura también es transfronteriza y facilita a los vendedores expandir su negocio y acceder a los usuarios de grandes mercados europeos donde la plataforma está presente, como puede ser Italia, Francia o Alemania, y así multiplicar sus ventas.

Para ello, y hasta ahora, el vendedor contaba con dos programas:

• ‍Programa EFN “European FulfillmentNetwork” : Consiste en realizar envíos internacionales desde el mismo inventario almacenado en los centros logísticos de Amazon en España o del mercado local. ‍
• Programa Paneuropeo (PanEU) : Activando este programa, el vendedor autoriza a Amazon a distribuir y almacenar su inventario en centros logísticos de cada uno de los mercados europeos donde tenga el producto a la venta.

Entre los beneficios de esta última modalidad logística, los vendedores no solo cuentan con productos con distintivo Prime  en toda Europa y entregas más ágiles y rápidas para sus compradores europeos, si no que les supone un ahorro nada despreciable en los costes de logística, ya que los envíos fuera del mercado local dejan de ser internacionales y, en consecuencia, pasan a aplicarse las tarifas nacionales en estos mercados.

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Pongamos un ejemplo:

Supongamos un Seller residente en España que vende a través de Amazon en todos los mercados de Europa y en su catálogo tiene dos productos, un bote de crema facial y otro de crema corporal. Entra un pedido de ambos productos desde Amazon Italia. Las tarifas de envío para cada producto en función de programa logístico utilizado serán las siguientes:

Llegados hasta aquí, te estarás preguntando: ¿Por qué teniendo el Programa Paneuropeo de Amazon  tales ventajas, muchos vendedores se siguen decantando por el Sistema FBA Internacional  o EFN?. La respuesta es simple y seguramente también te hará replantearte la elección: las obligaciones fiscales en materia de IVA que se derivan de almacenar stock en los diferentes países europeos donde se utiliza un centro logístico de Amazon.

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‍Obligaciones Fiscales del Programa Paneuropeo de Amazon:

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‍1.  Disponer de un número de identificación de IVA local (VAT ID), o lo mismo, registrar la empresa a efectos de IVA, en cada uno de los países europeos en los que se almacene inventario.

El registro del  IVA en los países de la UE suele tardar entre ocho y doce semanas aproximadamente.   

‍2.  Presentar declaraciones de IVA en cada uno de estos países.‍

Cada país miembro tiene sus propios requisitos y períodos de presentación, en los que deben presentarse las declaraciones del IVA. La comunicación con las Agencias Tributarias, por lo general, se realiza en el idioma local correspondiente. 

 3.  Informar las ventas a distancia a través del sistema de Ventanilla Única (OSS) en tu país de residencia.‍

Todas estas gestiones fiscales pueden ser costosas tanto en tiempo como en dinero, además de darnos algún que otro quebradero de cabeza, y como es de esperar tratándose de Amazon, no ha tardado en buscar una solución a través del lanzamiento de un nuevo sub-programa dentro del PanEU para incentivar su uso:

                                                 Programa de Existencias de Reserva (COS)

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Con este nuevo sistema Amazon Call-Off Stock (COS) o Programa de Existencia de Reserva, el vendedor puede almacenar inventario en los países que participen en el Programa Paneuropeo que elija, sin necesidad de disponer de un número de registro a efectos de IVA en cada uno de esos países.

Este programa funciona gracias a la simplificación del IVAa escala comunitaria, siempre y cuando se cumplan determinados requisitos, siendo los más importantes:

1.  Se debe conocer al "comprador previsto" que acabará adquiriendo el inventario guardado en el Programa de existencias de reserva.

Amazon será el "comprador previsto" de los productos, que luego revende a los clientes deforma inmediata. Es decir, el funcionamiento de este programa consiste en que Amazon, a través de su sociedad Amazon EU S.à.r.l, se convierte en el comprador de los productos que estén adscritos.

De esta forma los productos aparecerán en las páginas de detalle de los mercados extranjeros como"Vendido y enviado por Amazon" y, en consecuencia, las ventas para el vendedor serán B2B y se tratarán como operaciones intracomunitarias entre empresas.

‍2.  Se deberá cumplir con los requisitos de declaración, incluida la presentación de listas de ventas de la CE a la autoridad tributaria del país desde el que se enviarán los productos.

Amazon proporciona los registros de las transacciones en ventas transfronterizas y del transbordo de inventario entre almacenes deAmazon.

   Informes> Logística de Amazon > Impuestos > Informe de transacciones de IVA de Amazon

Con este informe es sencillo identificar las ventas del Programa de existencias de reserva y el movimiento de inventario entre el país desde donde se enviaron tus inventarios y el país de almacenamiento activado por el programa COS.

3. Cualquier inventario que no se haya vendido y que se haya almacenado a través del Programa de Existencias de Reserva debe devolverse al país de envío original en un plazo de 12 meses.‍

Amazon gestionará los movimientos necesarios para devolver los productos que no hayan sido vendidos en dicho plazo.

Este nuevo programa permite, por tanto, disfrutar de las ventajas y beneficios del Programa Paneuropeo sin hacer frente a sus complicaciones fiscales, convirtiéndolo en una manera de aumentar tus ventas, acercando los productos de tu catálogo a clientes de toda Europa de una forma más rentable y sencilla.

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